Proforma-Rechnung: So bezahlen Sie die Bestellung und was dann folgt
Eine Proforma-Rechnung ist ein Dokument, mit dem der Lieferant zur Vorauszahlung vor der Lieferung auffordert. Bei uns erhalten Sie nach der Bestellung eine Proforma-Rechnung mit QR-Code, und die Fertigung beginnt nach Zahlung.
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Was eine Proforma-Rechnung ist
Die Proforma-Rechnung, auf Englisch pro forma, ist eine Grundlage für die Zahlung vor der Lieferung einer Ware oder Leistung. Sie ist nicht dasselbe Dokument wie eine reguläre Rechnung, bezieht sich auf die erwartete Lieferung und ist eine Zahlungsaufforderung. Für den Kunden ist sie nützlich, weil er den genauen Betrag sieht und sich entscheiden kann.
Eine Proforma-Rechnung ist in der Regel kein Steuerbeleg und begründet für sich keinen Vorsteuerabzug. Der Unterschied ist für Firmen wichtig, über die Verbuchung sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater.
So läuft es bei uns ab
- Sie laden das Modell hoch, wählen Material, Festigkeit und Stückzahl und sehen sofort Preis und Termin.
- Nach der Bestellung erhalten Sie eine Proforma-Rechnung mit QR-Code.
- Sie zahlen, der QR-Code lässt sich in der Banking-App scannen.
- Nach Zahlungseingang beginnt die Fertigung.
- Vor dem Versand fotografieren wir die Charge.
Warum Vorauszahlung
Jeder Auftrag wird nach Ihrem Modell eigens gefertigt und lässt sich nicht an jemand anderen verkaufen. Die Vorauszahlung schützt beide Seiten, und die ganze Bestellung ist dann klar unter Kontrolle.
Die Fertigung beginnt erst nach der Zahlung, zögern Sie deshalb nicht. Siehe Lieferzeit.
Prüfen Sie vor der Zahlung den Betrag, den Verwendungszweck und die Angaben des Empfängers. Zahlen Sie vom Firmenkonto, beschleunigt ein korrekt eingegebener Verwendungszweck die Zuordnung der Zahlung zur Bestellung.
Firmen und MwSt.
Eine Firma aus einem anderen EU-Land mit gültiger USt-IdNr. erhält eine Rechnung ohne MwSt., die Erklärung steht unter Reverse Charge. Die Angaben für die Rechnung geben Sie bei der Bestellung ein, prüfen Sie sie also, bevor Sie zahlen. Den Preis erfahren Sie auch vorab, siehe Angebot.
Häufige Fragen
Wann beginnt die Fertigung?
Nach Zahlung der Proforma-Rechnung.
Ist die Proforma-Rechnung ein Steuerbeleg?
In der Regel nicht, sie ist eine Zahlungsaufforderung. Belege für steuerliche Zwecke klärt die Buchhaltung.
Kann ich auch ohne QR-Code zahlen?
Ja, die Zahlungsdaten stehen auch auf der Rechnung, der QR-Code erleichtert nur die Eingabe.
Verwandte Begriffe
Angebot
Ein Angebot ist ein verbindlicher Vorschlag für Preis und Lieferbedingungen für einen bestimmten Auftrag. Beim 3D-Druck erhalten Sie es bei uns gleich nach dem Hochladen des Modells, als Stückpreis und Termin.
Reverse-Charge-Verfahren
Beim Reverse-Charge-Verfahren berechnet nicht der Lieferant die MwSt., sondern der Empfänger erklärt sie in seinem Land. Bei uns gilt das für EU-Firmen mit gültiger USt-IdNr. in einem anderen Mitgliedstaat.
Lieferzeit
Die Lieferzeit ist die Zeit von der Bestellung bis zur Zustellung der Ware. Beim 3D-Druck besteht sie aus dem Warten auf einen freien Drucker, dem Druck selbst, der Kontrolle und dem Transport.
Preis des 3D-Drucks
Der Preis eines 3D-Drucks ist die Summe aus Materialwert, Zeit auf dem Drucker und Arbeit rund um den Auftrag. Beim FDM-Druck entscheidet am meisten die Druckzeit, nicht das Material selbst.
Kleinserie
Kleinserienfertigung ist die Herstellung einer kleineren Zahl gleicher Stücke, von Dutzenden bis Tausenden. Der 3D-Druck braucht dafür keine Form, er lohnt sich also dort, wo sich Spritzguss nicht rechnen würde.
QuellenQuellen geprüft 01.11.2026, 2
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