Zálohová faktura: jak objednávku zaplatíte a co následuje

Co zálohová faktura je

Zálohová, anglicky pro forma, faktura je podklad k platbě před dodáním zboží nebo služby. Není to ten samý doklad jako řádná faktura, vztahuje se na očekávanou dodávku a je to výzva k zaplacení. Pro zákazníka je užitečná, protože vidí přesnou částku a může se rozhodnout.

Zálohová faktura obvykle není daňový doklad a sama nezakládá nárok na odpočet DPH. Rozdíl je důležitý pro firmy, o jejím zaúčtování se poraďte se svým účetním.

Jak to probíhá u nás

1. Nahrajete model, vyberete materiál, pevnost a počet kusů a hned vidíte cenu i termín.
2. Po objednávce dostanete zálohovou fakturu s QR kódem.
3. Zaplatíte, QR kód stačí načíst v bankovní aplikaci.
4. Po přijetí platby se zahájí výroba.
5. Před odesláním dávku vyfotíme.

Proč platba předem

Každá zakázka se vyrábí na míru podle vašeho modelu, nedá se prodat někomu jinému. Platba předem chrání obě strany a celá objednávka je pak jasně pod kontrolou.

Výroba se zahajuje až po zaplacení, proto s platbou neotálejte. Viz dodací lhůta.

Před zaplacením si zkontrolujte částku, variabilní symbol a údaje odběratele. Pokud platíte z firemního účtu, správně zadaný variabilní symbol urychlí přiřazení platby k objednávce.

Firmy a DPH

Firma z jiné země EU s platným DIČ dostane fakturu bez DPH, vysvětlení je v hesle přenesená daňová povinnost. Údaje na fakturu zadáte při objednávce, proto je zkontrolujte dřív, než zaplatíte. Cenu zjistíte i předem, viz cenová nabídka.